Ticari Elektronik İleti Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Codiwo (“Şirket”) olarak, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu sıfatını taşımaktayız. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve haklarınıza ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
A. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
A.1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Amaçlar
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Kimlik (Ad–soyad) | Ticari elektronik ileti gönderimi | KVKK m.5/1 (Açık rıza) |
| İletişim (E-posta, telefon, WhatsApp numarası) | Kampanya, duyuru, promosyon, reklam, memnuniyet anketi | KVKK m.5/1 |
| Firma Bilgileri (Firma adı, unvan, sektör, departman, pozisyon) | Segmentasyon ve hedefleme yapılması | KVKK m.5/1 |
| Kurumsal Bilgiler (Web sitesi, çalışan sayısı, proje bilgileri) | Pazarlama iletişiminin özelleştirilmesi | KVKK m.5/1 |
| Talep/İstek Bilgileri (Hizmet türü, proje kapsamı, referans linki, teknik bilgi, bütçe) | Teklif/kampanya odaklı tanıtım gönderimleri | KVKK m.5/1 |
| İzin/Tercih Bilgileri (Onay, ret, tercih kayıtları) | İzin saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | 6563 sayılı Kanun ve Ticari Elektronik İleti Yönetmeliği |
A.2. Açık Rıza ve Geri Alma
Ticari elektronik ileti gönderimi yalnızca açık rızanız doğrultusunda yapılır.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu durumda ileti gönderimleri derhal durdurulur.
B. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
B.1. Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Aktarım
İleti Yönetim Sistemi A.Ş. (İYS)
Talep hâlinde diğer resmî kurum ve kuruluşlar
B.2. Yurt İçi ve Yurt Dışı Hizmet Sağlayıcılar
Kişisel verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:
SMS, e-posta ve WhatsApp gönderim altyapı sağlayıcıları
CRM ve pazarlama otomasyon platformları (örn. n8n)
Reklam ve analitik platformları (Meta, Google, Analytics vb.)
Bulut bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcıları
Yurt dışı aktarım gereken durumlarda KVKK m.9 hükümlerine tam uyum sağlanır.
C. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
C.1. Toplama Kanalları
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir:
Web sitesi üzerinde bulunan teklif, iletişim ve bilgi talep formları
WhatsApp Business API görüşmeleri
E-posta yazışmaları
Kampanya ve promosyon izin formları
CRM ve n8n otomasyon kayıtları
İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden alınan onay ve ret bildirimleri
D. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
D.1. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklar
Aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşleme amacını ve amaca uygun işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz edilen verilere itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğmuşsa tazminat talep etme
D.2. Açık Rızanın Geri Alınması
Ticari elektronik ileti onayınızı:
Form üzerinden,
WhatsApp mesajı ile,
E-posta ile,
İYS üzerinden (www.iys.org.tr),
dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
E. Başvuru Yöntemleri
E.1. Başvuru Kanalları
KVKK kapsamındaki başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:
📩 E-posta: kvkk@codiwo.com
📬 Adres: Musalla Bağları Mah. Kule Cad. Kule Plaza No:2 Kat:2 Daire:31 Selçuklu / Konya
E.2. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
Ad–soyad
Telefon
E-posta
Açık adres
Talep açıklaması
Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Bir projeniz mi var?
Yaratıcı ekibimizle, işletmenizi öne çıkaracak yenilikçi fikirleri gerçeğe dönüştürüyoruz. Sizi rakiplerinizden ayıran güçlü bir dijital kimlik ve etkileyici tasarımlar için doğru adrestesiniz.
